团学活动
2024年九月开学以来，系学生会有序开展了宣传推广、组织协调和策划筹备等系列工作。值此本学期期末临近之际，组织部、新闻部、宣传部、学习部、文联部和体育部陆续启动中期述职流程，旨在全面梳理工作成果、总结经验、反思不足并提出未来工作规划，推动下一阶段工作的优化与发展，确保学生会工作持续高效、规范开展，更好地服务广大师生与校园建设。
主席团
董璟、胡雅雯、祖鑫宇
执委合影
组织部中期述职报告
组织部合照
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总结与优势
组织类工作
1. 自2024年9月13日组织部招新以来，截至12月10日共召开了11次例会，统一整理档案6次，并结合党员E先锋，线上线下同时发展党员，整理党员资料。截至2024年12月8日，共组织发展积极分子25人，提交申请书但尚未成为积极分子48人，发展预备党员9人，正式转正3人。
2.在升旗、讲座、培训等活动中，组织部完成了10次考勤。组织部在新学期完成了新生档案审核及整理工作。
生活类工作
1. 组织部沿用电子账单模式，对系会内资金进行管理，记录每笔进账、出账。同时保存下相关收据或发票，保证每一笔花销的透明。若有同学对系会内账目有疑问，可以随时对账单进行查询核对。
2. 下发生活指南，采集意见向校权益会反映教学楼硬件问题。
3. 组织举办“文传第一寝”活动，包括扫楼、评奖、采购奖品、推送文案写作等工作。
02
反思与不足
本学期组织部的工作仍然存在着工作展开不够细致、通知传达不到位、活动策划举办不够灵活等不少问题。因军训原因，文传的传统活动“中秋包月饼”未能在线下举办；对于党员E先锋的操作不够熟练，导致部分同学在使用过程中出现了一些问题。
03
未来展望
今后我们会更加认真、细致地对待每项工作，改善工作模式，提高工作效率，沿袭传统，也不断创新。
组织部会努力更好地为文传的同学们服务，也欢迎大家的监督与批评。
新闻部中期述职报告
新闻部合照
01
总结与优势
自2024年6月新闻部顺利完成换届以来，我们的工作内容有所调整，现主要聚焦于系内各类大型及小型活动的宣传推文制作与会议记录两大核心任务。
截至目前，本学期新闻部已累计发布推文52篇，内容涵盖“传·球”与“传·篮”特色栏目9篇、富有创意的推文3篇、大型讲座报道2篇，以及各类活动相关报道与重要通知37篇。此外，我们还承担了2次系内重要会议的记录工作。
在传播效果方面，本学期我们取得了显著成绩，单日最高推送阅读量高达1343次，原创推送的平均阅读量亦稳定超过430次，公众号关注人数已攀升至2850人，标志着文传公众号的传播力与影响力持续提升。
02
反思与不足
然而，在肯定成绩的同时，我们也深刻认识到存在的不足。部分推送内容及会议记录中出现了错别字、语句不通顺、表述不准确等问题，影响了信息的准确传达。同时，制作与发布流程中存在延误，导致部分推送未能及时发出，错失了新闻的最佳时效性。
此外，本学期在主题推送上的创意略显匮乏，推送的视觉美感有待提升，且在挖掘系内优质报道资源方面，我们的主观能动性未能得到充分发挥。
03
未来展望
展望未来，新闻部将秉持精益求精的态度，对每一篇推送都严格要求，不断提升团队的专业素养，坚决杜绝低级错误的发生。我们将积极探索创新，丰富推送内容与形式，提升视觉表现力，确保每一篇推送都能成为展现系内风采、传递正能量的精品。
同时，我们也将进一步优化工作流程，确保信息的时效性与准确性，为系内师生提供更加优质、高效的信息服务。
宣传部中期述职报告
宣传部合照
01
总结与优势
过去半年，是文传系第二十二届学生会宣传部履职的第一个半年。面对纷繁复杂的工作任务和高标准的工作要求，宣传部六位同学团结互助，顶住任务压力、克服技术困难，付出艰辛努力，积极工作，技能培训工作基本完成，网页、显示屏维护，物料更新设计、活动拍摄三大主要任务扎实推进，制度建设日趋完善。
——技术技能显著提升。自招新至今，在头图制作、活动拍摄、大会拍摄、Ps、Pr软件使用、网页维护、显示屏维护等方面，宣传部完成集中技术培训五次，经验总结会一次，有力提升宣传部工作技术和能力，完善了宣传部工作流程，推进各项任务高质量完成。
——网页维护、显示屏更新扎实推进。宣传部完成文化与传播系网页颜色修订，更新院系新闻、通知公告、学术交流等板块文章共51篇，更新党代会网页共22篇，完成显示屏更新30余张，网页、显示屏更新时效性位列全校各院系前列。
——物料更新设计成果斐然。宣传部在推送头图制作、logo更新、宣传物料设计、文创设计方面都做出了大量努力。在推送头图方面，宣传部完成传篮、传足推送，重大活动推送头图更新，完成头图制作39张。
在logo制作方面，宣传部更新战略传播研究中心logo，国家安全学院白色、红色logo，国关文传系、国关国安学院文传系、文传系红、蓝、白色logo，文传系红、白色竖版logo等，共22件。
在宣传物料方面，宣传部完成校庆活动易拉宝、扇子、徽章、透卡、纪念票等设计和ppt制作，迎新班会、战略传播研讨会、记者节、推普周活动展板、袋子、易拉宝、座签设计，文传ppt模版，各类海报共30件。
在文创设计方面，宣传部完成文传系便签、稿纸、ip人物、ip人物贴纸等设计，共6件。
——活动拍摄高效进行。截至11月4日，宣传部累计完成拍摄23次，拍摄总素材量达330G，累计为文传系、国安学院公众号推送供图274张。宣传部在照片质量方面受到院系多位领导老师肯定。
宣传部目前将照片从拍摄、筛选、审核到发出全流程一般控制在一到两天内，力求实现高质量拍摄照片、高效率发出照片的工作形态。
——制度建设日趋完善。宣传部本学期出台了《文传系宣传部工作注意事项》、《网页维护注意事项》、《文化与传播系显示屏使用规定（暂行版）》，并建立了大会拍摄、活动拍摄两套较为完善的工作流程，完善制度建设，在宣传部日常工作规范化上迈出重要一步。
02
反思与不足
在肯定成绩的同时，我们也清醒看到存在的问题与面临的挑战。宣传部在宣传物料审核仔细程度，文创设计种类，照片拍摄技术，视频拍摄技术，活动拍摄照片种类等方面有待提升。我们一定直面问题和挑战，尽心竭力做好工作，不辜负各方期待和重托！
03
未来展望
下半学期的工作预期是：继续做好宣传部工作的本分，完成好网页维护、物料更新设计、活动拍摄三大任务；利用宣传部现有资源，继续开展技术培训，提升宣传部总体技术水平；增进宣传部和系会其他部门合作，举办更多丰富的团学活动。
学习部中期述职报告
学习部合照
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总结与优势
自2024年6月换届以来，学习部共举办了六项赛事活动，撰写推送11篇，完成大小工作十余项。
活动方面，学习部在学期初组织了人文知识竞赛初赛、教师节送花活动以及新老经验交流会，承办了中国诗词大会初赛和网数智大赛初赛。除此之外，学习部还创新地组织了文传暑期读书会活动，并与宣传部合作，共同推出奖学金专访系列采访视频。
学习方面，学习部收集了最新的期末复习笔记，完成了2024版期末复习资料的翻新工作、整理了新学期书单、发放24级国关史期中考试资料、组织四六级、专四专八考试报名并发放成绩单和证书、发放期末复习大礼包。
02
反思与不足
本学期来学习部完成的每一份工作，离不开部门内成员的团结一致。但是一些工作细节做得还不够完善，比如新老经验交流会没有很好地布置会场，未给嘉宾准备水；中国诗词大会校内选拔试卷题目出现错别字，这些都是学习部在日后工作中需要改正和克服的。
03
未来展望
在下学期，学习部首先要继续做好各项赛事通知的预告和承办工作，其次将提高学习部干事的文字撰写能力，减少文稿中的低级错误，最重要的还是举办好国学文化大赏以及毕业生经验交流分享会等传统活动。
在未来，学习部一定会以更饱满的热情为全系同学服务。感谢大家对学习部的支持和理解，欢迎大家对学习部的工作提出建议。
文联部中期述职报告
文联部合照
01
总结与优势
文联部兼顾文艺和外联两方面的工作，在换届后组织多场活动，累计完成六项任务：
文艺方面，举办第27届全国推广普通话宣传周活动，以“加大推普力度，筑牢强国语言基石”为主题，旨在进一步强化国家通用语言文字的推广与普及，为构建和谐社会、提升国家软实力贡献力量；文化与传播系迎新班会活动：为同学们提供才艺展示与休闲放松的机会，在欢声笑语中认识我们的新同学与领导老师；第二十五届中国记者节路展活动：庆祝属于全体新闻工作者的节日，向新闻工作者致以敬意。所举办获得获得全校师生的支持与喜爱。
文联部还进行了：文传系迎新、校庆会场布置志愿活动、新老经验交流会和记者节等多项志愿活动志愿工时的录入。
外联方面，举办“光影校园 定格瞬间”主题摄影征集活动：通过镜头记录美好，集赞爱心为山区的孩子们送温暖；与中国移动进行合作，为同学们带来优惠与便利。总计获得三千元外联赞助费用。
此外，文联部还联系了青龙桥街道志愿服务中心负责人和香山消防负责人，为下学期的外联活动奠定基础。
02
反思与不足
我们清醒地认识到，当前我们面临着活动形式创新不足以及外联机会有限等挑战。对此，文联部将秉持虚心学习的态度，认真倾听每一位同学老师的宝贵意见和建议，不断反思与改进。我们相信，通过集思广益、群策群力，我们能够突破传统框架，创造出更多新颖有趣、富有创意的活动形式。同时，我们也将积极拓展外联渠道，寻求更多的合作机会，为同学们创造起更多更好的外联与志愿服务机会。
03
未来展望
在未来，文联部将秉持开放与包容的态度，广泛听取每一位同学的心声与创意，致力于策划并举办更多像“五月风物铺”深受大家喜爱与认可的活动。
此外，文联部还将加大对志愿活动的投入与安排，为大家提供更多参与志愿服务的机会，并记录下宝贵的志愿工时。文联部将不忘初心，砥砺前行，用心打造每一个活动，让校园生活因我们的努力而变得更加丰富多彩、充满意义，与大家共同营造出更加多彩多姿的校园文化氛围。
体育部中期述职报告
体育部合照
01
总结与优势
1.协助系里和体美室工作：对阳光长跑进行政策解读、解答同学疑问，并向体美室反馈；统计上报24-25学年体测缓测并督促全系同学完成体测；组织系内学生报名参加体育节活动；宣传首都高校系列体育赛事；组织升旗仪式。
2. 比赛后勤、前瞻与战报撰写：共撰写战报6篇，前瞻4篇，共计12000余字：足篮球迎新赛中，撰写前瞻1篇、战报2篇；足球新生赛中，撰写对战网安系、法律系、国经系比赛的足球前瞻和战报共5篇；篮球新生赛中，撰写对战法律系比赛前瞻和战报共2篇。
3. 体育活动组织：开展篮球迎新赛、足球迎新赛活动；筹划冰雪活动。
02
反思与不足
1.部分体育项目仍有空白：大众性、新兴类体育活动较少；体育节某些项目参与度较低。
2.专业能力有提升空间：对于体美室政策讲解不够清晰；撰写战报的专业水平稍显不足，审稿出现疏漏。
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未来展望
体育部下学期的工作中，会集思广益开展更多趣味性、竞技性体育活动，同时我们会进行撰稿能力和活动策划能力学习，努力做好体育活动的宣传组织工作。此外，体育部也会继续承担起同学们和学校体育部门间沟通桥梁的职责，上传下达，为大家排忧解难。
感谢大家一学期以来对体育部的支持，感谢热爱体育的你们。
这半年以来，文传系学生会取得了一定的进步与发展，但依然存在着不足。我们诚挚欢迎各位老师、同学进行监督，继续支持学生会的工作，为建设美好文传而共同努力。
回看过去，我们总结经验；放眼当下，我们满怀激情；展望未来，我们信心满怀。文传系学生会将在过往工作的基础上，不断创新工作理念，提升服务水平，开创系会事业新局面！若有任何建议或指导意见，请联系文传学生会的任何一位成员，我们一定会切实重视大家的反馈，积极改进。我们的进步离不开各位的热诚关怀和大力支持。
在此，向长期重视、关心、支持我们发展的各级组织、各级领导、老师、同学们，致以最崇高的敬意，表达最衷心的感谢！
——文化与传播系学生会
2024年12月23日
