中期述职 | 文化与传播系学生会全体会议暨执委中期述职报告会

2023年12月20日17：30，国际关系学院国家安全学院文化与传播系学生会全体会议暨执委中期述职报告会于学术交流中心第二放映厅举行。国家安全学院党总支副书记孟凯、文化与传播系副教授钟厚涛、文化与传播系辅导员高梓祺出席本次会议。报告会由文化与传播系学生会团总支副书记刁怡彤主持。

环节一

Part one

全体到场师生起立，唱国歌

全体同学起立唱国歌

环节二

Part two

国家安全学院党总支副书记

孟凯老师讲话

孟凯老师对文传系学生会的工作给予充分肯定。他表示，在过去的近半年时间里，学生会在扎实推进各项工作的同时坚持创新发展，这背后离不开辅导员老师的履职尽责、悉心指导，也离不开学生会全体同学的团结一心、通力合作。

孟凯老师强调，国安学院党总支高度重视学生工作，希望文传系学生会今后继续学思践悟新思想、坚守初心勇担当，更好地发挥院系和同学之间的桥梁纽带作用，更好地代表和服务广大同学，进一步推动学生工作做细做实。

孟凯老师发言

环节三

Part three

文化与传播系学生会

第二十一届执行主席

潘怡彤发言

文化与传播系学生会执行主席潘怡彤介绍了文传系学生会的宗旨、职责以及本次各部门述职答辩的目的，并总结了系会上半学年的总体工作情况。

执行主席潘怡彤发言

接下来，执委中期述职报告会正式开始，六位执行委员代表学生会六个部门对上一阶段的工作进行了总结反思，并提出下半学年的工作规划与目标。

组织部

汇报人：组织部部长胡雅雯

组织部部长胡雅雯发言

本学期工作总结

自2023年9月19日招新后，截至2023年12月20日，组织部共召开例会12次，统一整理档案9次。

本学期，组织部结合党员E先锋，线上线下同时发展党员。截至2023年12月8日，共组织发展积极分子8人，提交申请书但尚未成为积极分子48人，发展预备党员6人，正式转正6人。

在升旗、讲座、培训等活动中，组织部完成了15次考勤，并在新学期完成了新生档案审核及整理工作。

生活类工作方面，组织部的工作内容囊括了活动策划、物资采购、场地安排与清理、推送文案写作等。

新学期组织部继续沿用电子账单模式进行系会资金管理，详细记录了每一笔进账出账。

本学期组织部还于2023年9月筹办了文传系传统的中秋包月饼活动，2023年11月筹备举办了“文传第一寝”活动。

总结与反思

本学期来组织部完成的每一份工作，离不开部门内成员的团结一致。

同时，组织部的工作还存在着一定不足，如一些活动的宣传工作没有做得十分到位、对生活权益方面的关注有所欠缺、“文传第一寝”奖品发放不及时等。

在接下来的半年中，我们会更认真、细致地对待每项工作，改善工作模式，提高工作效率，更好地为文传系的同学们服务，也欢迎大家的监督与批评。

组织部合照

新闻部

汇报人：新闻部部长张珺晴

新闻部部长张珺晴发言

本学期工作总结

本学期新闻部共制作发布推送56篇，其中“传·球”与“传·篮”栏目16篇、创意推文2篇、大型讲座6篇，其他活动相关报道及重要通知32篇。

共为系内22次活动拍照录像，包含11场足篮球赛、11场讲座等活动。

本学期的单日推送最高阅读量达到1547次，原创推送平均阅读量超过400次，公众号关注人数达到2595人。

同时，本学期新闻部还与宣传部共同负责了网站完善这一新工作，录入、更新了教师板块，新闻动态板块，学生活动板块的内容。也对其它板块的部分细节进行了调整。

不足与反思

本学期新闻部的工作仍不够细致，出现了诸多不足之处。部分推送出现错别字、语句不通顺、表述不准确的现象，尤其是在大型正式讲座和会议的新闻稿中出现了失误。

同时，主题创意推送量较少，推送的美观度不足，未能很好地发挥主观能动性发现系内值得报道宣传的优质资源。

在今后的工作中新闻部会更加细致认真地对待每一篇推送，提高自身专业性，努力避免低级错误，并进一步丰富公众号内容。

新闻部感谢大家对这半年来工作的支持与监督，也感谢部员们的辛苦付出与配合，未来新闻部将会更加努力，用更优质的推送和更严谨的工作态度展现文传的魅力与文传学子的青春风采。

新闻部合照

宣传部

汇报人：宣传部部长刘进楠

宣传部部长刘进楠发言

本学期工作总结

宣传部主要负责宣传海报、展板的设计。本学期共制作新生大礼包一份、日常推送封面36张、系走廊及各活动展板6件、海报及易拉宝9件、系旗、系牌各一面、指示牌4件以及活动PPT2份。

本学期，宣传部重点配合完成了“战略传播与国家安全”学术研讨会、中国美术报共建实习基地、专家专题讲座、普通话宣传周、新闻记者节等系内活动的宣传工作。

同时宣传部也组织了若干次部门例会与团建，使部员互相熟悉、提高工作技能。

反思与展望

接下来，宣传部将在加强干事专业技能培训与优化与其他部门的对接联动效率等几个方面改进提高，更好地服务于我系需要，做好系内大小宣传工作。

欢迎大家对宣传部的工作提出宝贵建议，也感谢大家对我们工作的关心支持！

宣传部合照

学习部

汇报人：学习部部长周奕名

学习部部长周奕名发言

本学期工作总结

学习部在上半学年完成本职工作，认真履行职责，完成的任务有大大小小40余项。

在活动方面，学习部承办了2023年北京市大学生人文知识竞赛及国际关系学院法律知识竞赛等比赛项目和新老生经验交流会。

在学习方面，学习部负责了期中考试的复习资料整理、新学期统计资料、四六级及专四专八的报名及证书下发、推送文案整理以及系办公室书籍翻新等工作。

反思与展望

首先特别感谢我们认真负责，开朗，活泼的三位部员，让学习部再一次成了一个温暖的部门。但这学期的工作中有诸多不尽人意之处，比如在教师节推送中由于个人疏忽将老师的姓名打错，诗词大会的后续跟进工作在交接上出了问题，综测统计中部分信息由于被忽略而导致转发的不及时，以及没有定期关注内网而导致晚发漏发通知等。

感谢各位对我们工作上疏漏的理解，我们未来将会更加细致，认真负责地对待每项工作、解答同学们的疑惑，满足大家的需求，相信学习部可以做得更好。

学习部合照

文联部

汇报人：文联部部长祖鑫宇

文联部部长祖鑫宇发言

本学期工作总结

在文艺方面，主要有校迎新晚会、系迎新晚会和新闻记者节主题活动。

在校迎新晚会的工作中，文联部负责与校学生会文艺部对接，安排校迎新晚会上的文传系节目。文联部还负责了系迎新晚会的策划和开展，旨在展示同学们的才艺，增进同学们之间的感情。今年文联部还负责了新闻记者节整个活动的策划与举办，这也是文联部第一次在记者节举办大型活动。

在外联方面，文联部本学期收入总计2797.43元

后半期规划展望

在文艺方面，文联部正在筹办国学文化大赏、五月风物铺活动以及系送老晚会等活动。在外联方面，将继续与一些商家线下面谈优惠福利。此外会继续运营好公众号坡上村的外联树，为同学们提供更多更优质的服务。

文联部合照

体育部

汇报人：体育部部长董璟

体育部部长董璟发言

本学期工作总结

体育部的工作内容主要有三，分别是协助体美部工作、比赛后勤、前瞻与战报撰写以及体育活动组织。

在协助体美部工作方面，体育部整理统计文传系2022-2023综测文体分，并汇总上报校体美部；对阳光长跑进行政策解读、解答同学疑问，并向体美部反馈同学的想法与建议；统计上报23-24学年体测缓测等事项。

在比赛后勤、前瞻与战报撰写方面，共撰写战报6篇，前瞻7篇，共计10895字；足球新生赛中撰写比赛前瞻和战报共8篇；篮球新生赛中撰写比赛前瞻、赛后战报各1篇。

在体育活动组织方面，开展篮球迎新赛、足球迎新赛活动，篮球队冬训，旨在提升系内运动氛围；此外还组织系内学生报名参加体育节活动并组织升旗仪式一次。

不足与反思

其一，未能充分调动系内同学参与体育活动积极性，例如篮球、足球等体育赛事到场观众较少，体育节某些项目参与度较低。

其二，我们的专业能力相对而言尚有不足，导致对于体美部政策讲解不够清晰；撰写战报的专业水平也有待提升，存在出稿速度不够快，审稿出现疏漏等问题。

此外，视频录制与照片拍摄水平也需要进一步提高。

未来展望与规划

体育部计划在下学期中组织更多趣味性体育项目，比如篮球寝室杯，增强系内运动氛围。同时，体育部计划在未来组织部员学习专业战报，优秀战报，进一步提高战报的专业性和可读性。此外，如果体美部在未来有更多的新政策出台，我们将会配合体美部进行政策解读。并向上反映同学们的意见。体育部将会与其他部门通力合作，为同学们服务，最后感谢大家对体育部工作的支持与失误的包容。

最后感谢部员们的辛勤付出，对于我们工作的不当之处，恳请大家批评指正，让文传体育更上一层楼。

体育部合照

质询环节

在质询环节中，针对同学们提出的学生会工作中遇到的困难、期末后将开展的文娱活动、学习资料的收集等问题，各有关部门执委进行了解答。

环节四

Part four

国家安全学院文化与传播系

团总支书记兼辅导员

高梓祺老师作总结发言

高梓祺老师发言

高梓祺老师对文化与传播系第二十一届学生会的工作给予高度肯定，并赞扬系会展现出的亮点与特色。他强调了中期述职对同学们深入了解学生会工作的重要性，并希望全体成员携手共同努力，继续打造具有文化与传播特色的学生组织，充分释放青春活力、展现青春担当，为文传系、国安学院和国关的发展做出应有的贡献。

环节五

Part five

颁发聘书环节

大会最后一项为颁发聘书。钟厚涛老师与高梓祺老师为各部长及干事颁发聘书并合影留念，至此，本次会议宣布圆满闭幕。

会后，各部长及全体干事手持聘书与高梓祺老师合影留念。

钟厚涛老师与高梓祺老师为部长颁发聘书

学生会全体成员与高梓祺老师的合照